Lettre de reprise d`activités, 22 août 2008
A l'attention de nos futurs adhérents ... .Objet : ACTIVITÉS GYM DETENTE 2008 – 2009 Madame, Monsieur, Trois cent deux femmes et hommes ont pratiqué en 2007 – 2008 les activités sportives "gymnastique de détente et d’entretien" et des activités de bien-être "relaxation par la sophrologie" à VENDÉENNE ESSOR pour maintenir leur forme physique et leur dynamisme. Nous vous invitons à venir les rejoindre dans l’une ou l’autre de ces activités, ou les deux. Les animateurs de VENDÉENNE ESSOR vous proposent, entre autres, des exercices de Prévention santé : Assouplir les articulations, Renforcer le dos et les abdominaux, Découvrir son corps sans tension musculaire. Les cours et séances se déroulent pendant la période scolaire. Les congés scolaires zone A, calendrier national pour l’année 2008 / 2009, sont les suivants : - Toussaint : du samedi 25 octobre 2008, après la classe, au jeudi matin 6 novembre 2008; - Noël : du samedi 20 décembre 2008, après la classe, au lundi matin 5 janvier 2009 ; - Hiver : du samedi 7 février 2009, après la classe au lundi matin 23 février 2009 ; - Printemps : du samedi 4 avril 2009, après la classe, au lundi matin 20 avril 2009 ; - Ascension : Les cours du vendredi 22 mai 2009 seront assurés. - Eté : Fin des cours et séances le mardi 30 juin 2009. Vacances scolaires le jeudi 2 juillet 2009. Si vous êtes intéressé par la pratique de gymnastique de détente, munissez-vous d'un certificat médical de non contre-indication et venez participer gratuitement et sans engagement à un premier cours de gym. Prenez votre décision ensuite. Si vous êtes intéressé par la relaxation par la sophrologie, contactez Marie-Line au 02 51 24 27 72 pour déterminer le groupe à intégrer et venez également participer à une première séance avant de vous engager. Vous trouverez avec cette lettre : - un dépliant qui présente le programme des activités proposées pour 2008 - 2009, - une notice assurance, - deux demandes d’inscription, préétablies à votre nom pour chaque activité proposée. La demande d’inscription est très importante. Elle marque votre adhésion à l'(aux) activité(s)choisie(s) et permet la tenue des fichiers administratifs de VENDÉENNE ESSOR. 1 ) Cours de Gym détente, montant de la cotisation annuelle : | Par adhérent | premier cours | Cours supplémentaire | | F femme ou homme | 82 euros | 41,00 euros |
2) Cours de Gym détente, montant de la cotisation à partir de janvier 2008 : | Par adhérent, selon le mois de début | Janvier | Février | Mars | Avril | Mai | juin | | F femme ou homme, premier cours | 64 € | 58 € | 52 € | 46 € | 40 € | 22 € | | F femme ou homme, cours supplémentaire | 32 € | 29 E | 26 € | 23 E | 20 € | 11 € |
Le conjoint d’une adhérente bénéficiera d’une remise de 10% sur le premier cours. 3) Séances de Relaxation par la sophrologie, montant de la cotisation annuelle : | - Par adhérent, Femme ou homme
| 140 euros |
4) Séances de Relaxation par la sophrologie, montant de la cotisation à partir de janvier 2009 : | Par adhérent Femme ou homme. | 92 € |
L'adhérent à un cours de gym bénéficiera d'une remise de 10 % sur la cotisation relaxation par la sophrologie. Pour un couple participant à cette activité, il pourra s'y rajouter une remise supplémentaire de 10 % à l'un d'eux. 5) VOLLEY BALL hommes lundi 21 h 45, plateau omnisports le bourg sous la roche Depuis plusieurs années, VENDÉENNE ESSOR a obtenu auprès de la Ville de LA ROCHE SUR YON de 21 h 45 à 22 h 45 un plateau omnisports dans la grande salle. Ce plateau a également été obtenu pour la saison 2008 – 2009. La participation à cette activité est facultative pour tous les adhérents inscrits au cours de gym du lundi 20 h 45. Il s'agit d'une activité de loisir qui ne peut avoir lieu que sous réserve de la disponibilité du plateau sportif et d'un nombre suffisant d'adhérents volontaires pour cette activité. Votre certificat médical devra comporter une non contre-indication à la pratique du volley en plus de celle de la gymnastique de détente et de celle de la course à pied sur route si vous envisagez de participer à la COURSE "la bicentenaire" de fin mars 2009. Il n'y a pas d'inscription préalable à cette activité loisir pour l'année 2008 – 2009. La représentation de VENDÉENNE ESSOR est assurée, par l'animateur du cours de GYM à titre bénévole, et à défaut par un des membres du cours de gym. Il a un rôle de correspondant et de représentation de VENDÉENNE ESSOR. Il n'est pas demandé de cotisation spécifique. L'assurance individuelle accident de base AXA ASSURANCES, contrat n° 467556304 couvre cette activité à tous les détenteurs d'une licence F.S.C.F. en cours de validité. Revoir éventuellement la notice assurance. Compte tenu que cette activité est facultative, elle n'est pas reprise sur le dépliant joint. 6) DUREE des cours de gym ou séances de relaxation par la sophrologie Les salles de sports sont mises gracieusement par la Ville de LA ROCHE SUR YON à notre disposition. Elles sont partagées avec les autres associations de LA ROCHE SUR YON. Les créneaux horaires attribués sont pour une heure, généralement. Les vestiaires sont partagés. Aucun objet ou document de valeur ne doit être laissé dans les vestiaires. N'y laissez pas vos clés de voiture ! La salle doit être libérée à temps pour permettre la rotation entre les groupes. Le service des Sports de la Ville a donc rappelé aux responsables d'associations réunis le mercredi 25 juin 2008, que la durée d'un cours ou d'une séance devait être de 55 minutes afin de permettre l'évacuation sans bousculade entre les groupes. Nous vous invitons à arriver très précisément pour l'heure de début du cours ou de la séance que vous avez retenu. Vous profiterez ainsi d'une mise en condition harmonieuse, sans perturber l'animateur et les autres personnes de votre groupe. Merci d'avance ! 7) Règlement Le règlement de vos activités sera effectué par chèque établi à l'ordre de "VENDÉENNE ESSOR". Notre souhait, un seul chèque pour toutes vos activités et celle(s) de votre conjoint. Éventuellement, une partie de vos activités pourra être réglée par coupon sport ou chèques vacances (voir ce titre ci-après) et / ou virement de votre Comité d'Entreprise ou remettre à ce dernier une attestation de VENDÉENNE ESSOR, ce qui réduira d'autant le montant de votre chèque. Entourer la mention oui pour recevoir votre attestation après encaissement de votre chèque. VENDÉENNE ESSOR remettra les chèques à l'encaissement le mardi 28 octobre 2008. Aucune cotisation ne sera remboursée, sauf cas de force majeure. Il sera retenu 22 €pour frais de dossier par activité. 8) coupon sport, chèques vacances Les Comités d'entreprises, les associations de personnel, les Collectivités locales peuvent attribuer des coupons sport, des chèques vacances selon leurs propres critères sociaux, à leurs salariés … ou aux familles en difficultés, … quel que soit l'âge du bénéficiaire. Renseignez-vous auprès des organismes auxquels vous êtes éventuellement rattachés. 9) Assurances (Consulter l'extrait de la convention d'assurance en annexe) L’assurance des membres des associations sportives est réglementée par les articles 37, 38 et 38-1 de la loi du 6 juillet 2000. VENDÉENNE ESSOR adhère au contrat n° 467556304 AXA ASSURANCES, Cabinet Gilles LOUBET ET Marc ROBERT, 25 rue du Général de Gaulle – B.P. 39 – 78120 RAMBOUILLET, souscrit par la Fédération Sportive et Culturelle de France 22/26 rue Oberkampf – 75011 – PARIS pour le compte de tous les détenteurs d'une licence F.S.C.F. en cours de validité. Ce contrat couvre, notamment, l'assurance individuelle accident corporel des adhérents de VENDÉENNE ESSOR titulaires d’une licence F.S.C.F. au prix de 1,70€, pour l'option 1 "mini" et compris dans votre cotisation annuelle. Elle est comptée uniquement dans la première licence souscrite. L'adhésion a cette assurance n'est pas obligatoire, mais l'adhérent qui la refuse doit obligatoirement remettre à VENDÉENNE ESSOR une attestation de son propre assureur pour le même risque. Vous pouvez souscrire une garantie complémentaire à l’assurance individuelle accident corporel en choisissant l'option 2 "midi" ou 3 "maxi". Servir à cet effet, les cases correspondantes de la demande d'inscription. Votre cotisation annuelle est majorée de la différence, soit 1,65 € (3,35 € - 1,70 € = 1,65 €) pour l'option 2 "midi", soit de 3,30 € (5,00 € - 1,70 € = 3,30 €) pour l'option 3 "maxi". 10) Accidents corporels Le contrat d'assurance AXA ASSURANCES couvre, outre les accidents corporels survenus pendant les cours, "le trajet", revoir la notice. Pour les accidents corporels pouvant survenir à l’intérieur des locaux et nécessitant un examen médical d’urgence ou une hospitalisation, il sera fait appel au Service d’urgence des Sapeurs Pompiers qui assure le transport vers le C.H.D.. L’adhérent rédige la déclaration de son accident et la transmet sous 24 h au président de VENDÉENNE ESSOR ou son représentant, pour permettre l’accomplissement des formalités auprès de l’assureur. L'adhérent remet également un certificat médical détaillé indiquant la nature des lésions et leurs conséquences probables. Voir notice "Obligations de l'assuré en cas de sinistre". Tout accident doit être déclaré dans les 5 jours. La déclaration écrite est obligatoire. Pour les remboursements de frais, l’adhérent doit toujours solliciter la Sécurité Sociale et ses assurances complémentaires avant d’intervenir auprès de AXA ASSURANCES. 11) Contact internet Vous pouvez retrouver toutes les informations générales de VENDÉENNE ESSOR sur le site internet de l'association http://www.vendeenne_essor.asso1901.com et adresser vos courriels à : vendeenne.essor@free.fr . Merci de noter votre adresse courriel sur votre demande d'inscription GYM ou R.S. 12) Remise de votre ou (vos) demande(s) d’inscription et des documents complémentaires. Nous vous invitons à compléter la demande d’inscription préétablie ci-jointe pour chaque activité souscrite. Vous y joindrez : - le certificat médical de non contre-indication à la pratique de la GYMNASTIQUE de détente (avec autorisation complémentaire : Volley et course à pied sur route),
- votre chèque
- et éventuellement les coupons sports, chèques vacances ou documents de votre Comité d'entreprise,
- ainsi que votre photo d’identité si elle n’est pas sur la demande d’inscription préétablie.
Vous remettez l'ensemble : PAR COURRIER, avant le lundi 8 septembre 2008, adressé ou déposé dans la boite aux lettres à VENDÉENNE ESSOR, 111, cité des Forges, 8, impasse des Myosotis - 85000 LA ROCHE SUR YON (boite aux lettres partagée avec F.M.H.). AUX PERMANENCES qui seront tenues à la MAISON DES ASSOCIATIONS, Salle A, 13, rue de la République - 85000 LA ROCHE SUR YON, les lundi 8 septembre de 16 h 00 à 19 h 00 et mercredi 10 septembre de 16 h 00 à 19 h 00. Ensuite à l'animateur ou au correspondant de votre cours ou séance.13) Vie sociale Nous vous invitons à noter sur votre agenda, dès maintenant, les dates marquantes de la vie de l'association : 1) Tous les membres adhérents de l'association, à jour de leur cotisation à la date de l'assemblée générale : le mardi 25 novembre 2008, à 20h30, assemblée générale ordinaire et conférence.
2) GYM DETENTE FEMMES : le vendredi 9 janvier 2009 ou lundi 12/01/2009 à 20h45 20h30 Maison de Quartier des Pyramides, animation danse et galette des rois.
3) GYM ENTRETIEN HOMMES : 3) - 1 le lundi 5 12 janvier 2009 à 20h30, tournoi interne de tennis de table et galette des rois.
3) - 2 le lundi 22 juin 2009 à 20h30, sortie VTT.
4) Pour tous les adhérents : le lundi 29 juin 2009 à 20h30, marche ou jogging à allure libre.
Brigitte, Catherine, Marie-Line et Régis, les animateurs de GYM DETENTE ET D’ENTRETIEN 2008/2009 vous attendent à partir du lundi 15 septembre 2008. Marie-Line, l'animatrice des séances de relaxation par la sophrologie, vous attend à partir du mercredi 17 septembre 2008. A bientôt. ------------------------------------------------------------------------------ La Roche sur Yon, Septembre 2008 Annexe 1 AXA Assurances Contrat : 467 55 6304 Information ASSURANCE INDIVIDUELLE ACCIDENTS CORPORELS Il est de l'intérêt de nos adhérents de souscrire un contrat d'assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels peut les exposer la pratique d'activités sportives ou extra sportives. VENDÉENNE ESSOR adhère au contrat n° 467556304 souscrit par la Fédération Sportive et Culturelle de France, 22/26 rue Oberkampf – 75011 – PARIS pour le compte de tous les détenteurs d'une licence F.S.C.F. en cours de validité. Cet extrait des conditions particulières vous présente les principales dispositions et le tableau des garanties. Titre I – définitions et dispositions diverses. Pour l'application du présent contrat, on entend par : - Assuré, La F.S.C.F. pour le compte de tous les détenteurs d'une licence F.S.C.F. en cours de validité. - Tiers, Toute personne autre que l'assuré responsable du sinistre. Les assurés ont la qualité de tiers entre eux. - Accident, Pour ce qui concerne la seule garantie ACCIDENTS CORPORELS toute atteinte corporelle non intentionnelle de la part de l'Assuré et provenant de l'action soudaine d'une cause extérieure. Ne sont pas considérés comme "accidents" les hernies discales ou autres, les lumbagos, les affections dites de "tours de reins", les infarctus. - Activités garanties, les garanties responsabilité civile et accidents corporels visées ci-après s'appliquent aux dommages survenus aux détenteurs d'une licence fédérale F.S.C.F., au cours ou à l'occasion de la pratique des sports et activités prévus au contrat ainsi qu'à toutes manisfestations annexes ou connexes à la pratique de ces sports. - Trajet, déplacement nécessaire pour se rendre et revenir du lieu de domicile de l'assuré à celui des activités pratiquées ou de manifestations organisées, sous réserve que le parcours n'ait pas été interrompu ou détourné par un motif personnel, étranger à ces activités ou manifestations. Titre III – Garanties accidents corporels. A – Tableau des garanties et des franchises : Nature des garanties | Montant en euros | Franchises | Responsabilité civile générale 1) Toutes garanties sauf celles visées aux § 2 – 3 – 4 – 5 – 6 ci-après 2) Les dommages matériels et immatériels confondus 3) Intoxications alimentaires (par sinistres) 4) Maladies professionnelles 5) Dommages aux biens des adhérents 6) Vol consécutif à négligence | 7.622.451 euros par année d'assurance 4.573.471 euros par sinistre et 457.348 euros par victime 762.246 euros 762.246 euros 152.450 euros 152.450 euros | 5% du montant de l'indemnité limité à 762 € idem idem idem idem idem idem | Défense et recours | 15.245 euros par sinistre | Néant |
Indemnités contractuelles suite à accidents corporels | Suivant OPTION CHOISIE | 1) décès | 1 "mini" | 2 "midi" | 3 "maxi" | Franchises | 12.196 € | 18294 € | 38113€ | Néant | 2) Incapacité permanente (de 5% à 100%) | 24.392 € | 36588 € | 76225 € | Seuil 5% | 3) Indemnités journalières, par suite arrêt de travail | néant | 12 € par jour | 23 € par jour | 4 jours | 4) Frais de transport, de recherche et / ou sauvetage | 1525 € | 2288 € | 3050 € | néant | 5) Frais d'optique (par bris) | 153 € | 153 € | 153 € | Néant | 6) Frais de 1ère prothèse dentaire (par dent) | 153 € | 153 € | 153 € | Néant | 7) Frais de traitement complémentaire | 150% des remboursements des régimes sociaux | Néant | 8) Forfait hospitalier | Selon règlementation | Néant | 9) Location de prothèses ou appareillages | 153 € | 153 € | 153 € | Néant | Assistance / rapatriement téléphoner au : 01.55.92.25.79 | Pour bénéficier de l'ensemble des garanties prévues au contrat, il est impératif de contacter la centrale d'assistance d'AXA N° tél. ci-contre. | Néant | Tarifs | 1,70 € (1) | 3,35 € | 5,00 € | |
B – Détail des garanties - Lorsque l'assuré est victime d'un accident survenu au cours des activités garanties, l'assureur couvre les indemnités suivantes : * En cas de décès, survenu dans un délai de 12 mois consécutifs à l'accident, paiement aux héritiers de l'assuré du montant fixé ligne 1) du tableau "Indemnités contractuelles suite à accident corporel" page précédente, déduction faite, éventuellement, des indemnités déjà versées pour incapacité permanente. * En cas d'incapacité permanente, paiement à l'assuré d'un capital forfaitaire égal à : l En cas d'incapacité totale, au montant fixé ligne 2) du tableau "Indemnités contractuelles suite à accident corporel" page précédente. l En cas d'incapacité partielle, à la somme déterminée en appliquant à ce montant le pourcentage d'incapacité de l'assuré, calculé selon le barème applicable en matière de réparation des accidents de travail. Un taux d'incapacité inférieur à 5 % ne donne pas droit à indemnisation. - En cas d'incapacité temporaire justifiée médicalement ; le paiement à l'assuré de l'indemnité journalière, ligne 2 des indemnités contractuelles ci-dessus à partir du 5ème jour suivant l'accident jusqu'à cessation de cette incapacité ou consolidation et ce , pour une période n'excédant pas 300 jours. L'indemnité cesse également d'être versée à l'échéance du 65ème anniversaire de l'assuré. - Le remboursement sur présentation de justificatifs des frais médicaux, pharmaceutiques, chirurgicaux, d'hospitalisation, de premier appareillage (orthopédie et prothèses diverses), et de transports par tous moyens du lieu de l'accident à l'établissement hospitalier le plus proche. L'indemnisation interviendra dans la limite des montants indiqués au tableau des garanties ci-dessus. Elle ne viendra, s'il y a lieu, qu'en complément des indemnités et prestations de même nature garanties pour les mêmes dommages, soit par la Sécurité Sociale, soit par tout autre Organisme de prévoyance, sans que l'assuré puisse percevoir, au total, une somme supérieure à ses dépenses réelles. Le remboursement par l'assureur cessera pour les frais engagés plus de 365 jours après la date de l'accident. Sauf option "maxi", le remboursement de frais de lunettes ou de prothèses ne sera effectué qu'en cas de bris directement imputable à un accident ayant causé une blessure. C) DISPOSITIONS SPECIALES A L'ASSURANCE D'ACCIDENTS CORPORELS – 2) Obligations de l'assuré en cas de sinistre En cas de sinistre, l'assuré victime d'un accident corporel doit, outre la déclaration, transmettre à l'assureur un certificat médical détaillé indiquant la nature des lésions et leurs conséquences probables. Il doit permettre aux médecins, agents et délégués de l'assureur, de contrôler son état. En s'y opposant sans motif valable, il s'expose à la perte de ses droits pour le sinistre en cause. L'emploi par l'assuré ou par les bénéficiaires de documents ou renseignements sciemment inexacts, ayant pour but d'induire l'assureur en erreur sur les causes, circonstances ou conséquences du sinistre, entraîne la perte de tout droit à l'indemnité. – 4) Non-cumul des accidents corporels et responsabilité civile Lorsque l'accident met en jeu à la fois la garantie ACCIDENTS CORPORELS et la garantie RESPONSABILITE CIVILE au profit d'une même victime, celle-ci percevra exclusivement, sans cumul possible, la plus élevée des indemnités résultant de l'une ou de l'autre des garanties, les premiers règlements effectués au titre de l'une d'elles ayant un caractère d'avance à valoir sur le règlement définitif. Si l'accident ne met pas en jeu la garantie RESPONSABILTE CIVILE la victime percevra la seule indemnité prévue au titre de la garantie ACCIDENTS CORPORELS. (1) VENDÉENNE ESSOR vous propose cette option de base systématiquement. Son prix de 1,70 € est inclus dans la cotisation annuelle de GYMNASTIQUE DE DETENTE ou RELAXATION PAR LA SOPHROLOGIE. L'adhérent, qui souhaite les garanties complémentaires "accidents corporels" de l'option 2 "midi" ou 3 "maxi", ajoute à son règlement 1,65 € (3,35 € - 1,70€ = 1,65 €) s'il retient l'option "2 midi" ou 3,30 € (5,00 € - 1,70 € = 3,30 €) s'il retient l'option "3 maxi", sur sa demande d'inscription. VENDÉENNE ESSOR
|
|
|
|
